Prawne
Polityka prywatności
Data obowiązywania: 8 września 2026 – wersja 1.1
1. Kim jesteśmy
OUT OF THE ORDINARY sp. z o.o., Bluszczańska 76 paw. 6, 00-712 Warsaw, Poland, jest administratorem danych dla tej strony internetowej. Nasz kontakt w sprawach prywatności to privacy@outoftheordinary.io.
2. Co zbieramy, po co i na jakiej podstawie
2.1 Formularz kontaktowy i bezpośredni e-mail
Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy lub na jedną ze skrzynek, otrzymujemy to, co wpiszesz: imię i nazwisko, adres e-mail, firmę lub medium (jeśli podano) oraz wiadomość. Używamy tego, żeby odpowiedzieć, a jeśli prowadzi to do współpracy – żeby ją przygotować. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na kontakt (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz, gdy pytasz o współpracę biznesową, czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.2 Zgłoszenia gier
Formularz zgłoszeniowy pyta o tytuł gry, gatunek, Twoje studio, osobę kontaktową, adres e-mail, linki do builda i dokumentu zgłoszeniowego oraz wiadomość. Używamy tego do oceny zgłoszenia i odpowiedzi. Linki do builda i dokumentu pozostają u osób oceniających zgłoszenie i nie są udostępniane poza studiem bez Twojej zgody. Podstawa prawna: czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2.3 Prośby o klucz recenzencki
Formularz o klucz recenzencki pyta o imię i nazwisko, medium, zasięg, adres e-mail, grę i platformę. Używamy tego, żeby zdecydować o wysyłce kluczy i śledzić, kto je otrzymał. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu relacji z prasą i twórcami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.4 Newsletter
Jeśli się zapiszesz, przechowujemy Twój adres e-mail i czas zapisu w Cloudflare KV i używamy go do wysyłania ogłoszeń studia, informacji o premierach i zaproszeń do beta-testów. Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w dowolnym momencie przez link w każdej wiadomości lub pisząc na privacy@outoftheordinary.io.
2.5 Ochrona przed spamem
Każdy formularz ma ukryte pole, którego prawdziwi użytkownicy nigdy nie wypełniają; zgłoszenia, które je wypełniają, są odrzucane bez odczytania. Endpoint formularza widzi też adres IP przypisany do żądania przez Cloudflare, który jest używany wyłącznie do odrzucania nadużyć i nie jest przez nas przechowywany. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu działających formularzy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.6 Hosting i logi żądań
Strona jest serwowana przez Cloudflare Workers. Cloudflare przetwarza Twój adres IP, user agent przeglądarki, referrer i czas żądania w ramach normalnego działania i ochrony przed DDoS, oraz przechowuje standardowe logi dostępu do 30 dni. Szczegóły wpolityce prywatności Cloudflare.
2.7 Trailery (YouTube)
Trailery gier są osadzone z YouTube w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Osadzony odtwarzacz ładuje się dopiero po naciśnięciu play; do tego momentu pobierana jest tylko miniaturka z serwerów obrazów YouTube. Po odtworzeniu trailera Google przetwarza Twoje dane zgodnie zpolityką prywatności Google.
2.8 Analityka
Nie uruchamiamy zewnętrznych skryptów analitycznych ani reklamowych na tej stronie: brak Google Analytics, brak Meta Pixel, brak nagrywania sesji. Jeśli to się zmieni, ta sekcja zostanie zaktualizowana, zanim zmiana wejdzie w życie.
3. Pliki cookie i local storage
Ta strona nie ustawia własnych plików cookie. YouTube może ustawić pliki cookie po uruchomieniu trailera (patrz 2.7). Strona zapamiętuje drobne preferencje wyświetlania w local storage przeglądarki; te dane nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia.
4. Kto przetwarza dane w naszym imieniu
| Podmiot przetwarzający | Cel | Lokalizacja i zabezpieczenie |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting i CDN (Cloudflare Workers), ochrona przed DDoS, logi żądań, przechowywanie KV dla listy newslettera | Sieć brzegowa UE i USA; standardowe klauzule umowne oraz ramy EU-US Data Privacy Framework |
| Resend, Inc. | Dostarczanie wiadomości e-mail generowanych przez formularze kontaktowy, zgłoszeniowy, o klucz recenzencki i newsletter | USA; standardowe klauzule umowne |
| Google LLC (YouTube) | Odtwarzanie trailerów na stronach gier, ładowane dopiero po naciśnięciu play | USA; standardowe klauzule umowne oraz ramy EU-US Data Privacy Framework |
Standardowe klauzule umowne na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich nikomu innemu, chyba że wymaga tego prawo lub o to poprosisz (na przykład przekazanie zgłoszenia do współwydawcy za Twoją zgodą).
5. Transfery międzynarodowe
Wymienieni wyżej podmioty przetwarzające mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub przekazują tam dane. Transfery opierają się na standardowych klauzulach umownych oraz, tam gdzie dostawca jest certyfikowany, na ramach EU-US Data Privacy Framework. Nie przekazujemy danych osobowych do krajów bez decyzji o adekwatności lub odpowiednich zabezpieczeń.
6. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zgłoszenia z formularzy kontaktowego, zgłoszeniowego i o klucz recenzencki | 24 miesiące od zgłoszenia, następnie usuwane |
| Adres e-mail w newsletterze | Do momentu wypisania się |
| Logi żądań Cloudflare | Do 30 dni (polityka Cloudflare) |
| Korespondencja e-mail z nami | Tak długo, jak potrzeba do obsłużenia sprawy, maksymalnie 24 miesiące od ostatniej wiadomości |
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO możesz zażądać od nas:
- Dostępu do danych osobowych, które posiadamy, i otrzymania ich kopii.
- Sprostowania danych, które są niedokładne lub niekompletne.
- Usunięcia danych, których już nie potrzebujemy.
- Ograniczenia przetwarzania na czas rozpatrywania żądania.
- Przeniesienia danych, które nam podałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Wycofania zgody na newsletter w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Napisz na privacy@outoftheordinary.io; odpowiadamy w ciągu 30 dni. Możesz też złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO,uodo.gov.pl), lub do organu w kraju swojego zamieszkania.
8. Bezpieczeństwo i naruszenia
Dane z formularzy przesyłane są przez HTTPS i obsługiwane wyłącznie przez osoby, które potrzebują ich, by Ci odpowiedzieć. Jeśli naruszenie może stwarzać ryzyko dla Twoich praw i wolności, powiadomimy UODO w ciągu 72 godzin od jego stwierdzenia i poinformujemy Ciebie bez zbędnej zwłoki, zgodnie z wymogami art. 33 i 34 RODO.
9. Dzieci
Strona i jej formularze są przeznaczone dla dorosłych i profesjonalistów z branży gier. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci poniżej 16 roku życia; jeśli uważasz, że dziecko przesłało nam dane, napisz do nas, a je usuniemy.
10. Nasze gry
Każda gra zbiera dane osobno (identyfikatory urządzenia, telemetria rozgrywki, logi awarii, a w tytułach free-to-play identyfikatory reklamowe). Odpowiednia informacja jest podlinkowana na stronie sklepu danej gry na Steam, App Store, Google Play lub Nintendo eShop.
11. Zmiany
Możemy aktualizować tę politykę; data obowiązywania i numer wersji na górze zawsze pokazują aktualną wersję. O istotnych zmianach poinformujemy subskrybentów newslettera e-mailem, zanim zmiana wejdzie w życie.
12. Kontakt
OUT OF THE ORDINARY sp. z o.o.
Bluszczańska 76 paw. 6
00-712 Warsaw, Poland
privacy@outoftheordinary.io